Kontor или office является комплекс зданий, или одно здание, или просто отдельное помещение, где работают должностные лица определенного предприятия или фирмы. Офис предназначен для принятия клиентов, обрабатывания документации, хранения документов в архивах и т.д.
Головной офис
Главная kontor или основной office – это учреждение, где расположен руководящий орган предприятия. А также, главным офисом является местом пребывания основного аппарата фирмы, где располагается группа руководителей компании высокого уровня – TOP Manager. Кроме этого в головном офисе находится секретариат, дирекция и другие высокоуровневые административные подразделения. Местонахождение главной конторы всегда указывается во время регистрации компании. Многие руководители, чтобы придать важность своему головному офису, называют его штаб-квартирой. Но, это неправильно применение для такого термина.
Иногда под офисом может подразумеваться один рабочий кабинет или руководителя, или сотрудника, или госоргана, и т.д.
Классификация
Все офисы делятся по определенным категориям, которые были созданы для комфорта делового оборота. Самая распространённая классификация – это буквенная, где выделяются основные четыре категории офисов – A, B, C, D. Категория A является самым высоким классом, соответственно категория D – это низкий класс. Дополнительно к буквам добавляются символы «+» или «-», или цифровые индексы – например, А+, А-, А1, А2. Класс присваивается исходя из учета определенных характеристик офисных помещений:
— тип здания и его месторасположение;
— год постройки и права;
— управление зданием и конструктивные решения;
— межэтажные перекрытия и состояния окон;
— планировка, отделка и дизайн;
— системы кондиционирования, вентиляции и телекоммуникации;
— инженерные системы и инфраструктуры;
— наличие парковки, лифтов, охраны.
Офисы класса D
Контора, находящаяся в старых помещениях, где отсутствует ремонт — это офис класса D.
Особенности класса D:
— некомфортная планировка;
— довольно старые коммуникации;
— несолидный и малопривлекательный внешний вид, и т.д.
Офисы класса С
Характерные черты класса С:
— несовременная система кондиционирования и другой инфраструктуры;
— устаревший и непрезентабельный фасад и интерьер;
— некомфортабельный подъезд и отсутствие парковки, и т.д.
В офисах класса С могут быть некоторые ограничения – например, наличие столовой.
Офисы класса В
Конторы класса В – это помещения, где не только будут работать должностные лица, но и будет проходить коммерческая деятельность. Они немного уступают офисам класса А. Класс В считается офисами эконом класса. Офисы класса В — это контора с категорией «Рабочие помещения», но никак не «Представительские помещения». Характерные черты офисов класса В практически такие же, как и у класса А, но немного с узким спектром услуг.
Офисы класса А
Конторами класса А являются арендаторы самых крупных компаний и зарубежных фирм.